# Számla e-mailből: Gmail-megrendelésből számla > E-mailben érkező megrendelésből úgy lesz számla, hogy az AI-asszisztensed a Gmail-csatlakozóval elolvassa a levelet, kiszedi belőle a vevőt és a tételeket, adószám alapján ellenőrzi a céget, majd a Zéróban piszkozatot készít. Te jóváhagyod az előnézetet, a Zéró kiállítja a számlát, beküldi a NAV-nak és megőrzi. **Forrás:** https://zeroszamla.hu/blog/gmail-megrendelesbol-szamla **Közzétéve:** 2026-10-25 **Frissítve:** 2026-10-25 **Szerző:** Zéró Számla szerkesztőség _Tervezet, ellenőrzés alatt._ --- E-mailben érkező megrendelésből úgy lesz számla, hogy az AI-asszisztensed a Gmail-csatlakozóval elolvassa a levelet, kiszedi belőle a vevőt és a tételeket, adószám alapján ellenőrzi a céget, majd a Zéróban piszkozatot készít. Te jóváhagyod az előnézetet, a Zéró kiállítja a számlát, beküldi a NAV-nak és megőrzi. ## A helyzet Kitalált példa: egy fordítóiroda egyszemélyes vállalkozásként dolgozik, a megrendelések e-mailben jönnek. Az ügyfél leírja, mit kér, mennyiért, és a levél aljára odateszi a cégadatait. A vállalkozó eddig ezt kézzel gépelte át a számlázóba, és havonta egyszer elírt egy adószámot vagy irányítószámot. A cél: a megrendelő levélből egy mondattal legyen számla, a cégadatok pedig a NAV-adatbázisból ellenőrizve kerüljenek rá. ## Mi kell hozzá - **AI-asszisztens**, amelyhez saját csatlakozót adhatsz (Claude, ChatGPT, Le Chat vagy Grok). - **Gmail-csatlakozó** az AI-asszisztensedben. Hogy melyik asszisztensben és melyik csomagban érhető el, az szolgáltatónként változik, ezért nézd meg a csatlakozó-listát. Ha nincs, a levél szövegét bemásolhatod. - **Zéró-csatlakozó**, beállított NAV-kapcsolattal. ## Beállítás lépésről lépésre 1. **Add hozzá a Zérót az AI-asszisztensedhez**, és lépj be a Zéró oldalán. 2. **Add meg a NAV-adataidat** a biztonságos linken. A kulcsok nem mennek át a beszélgetésen. 3. **Kapcsold be a Gmail-csatlakozót.** Elég az olvasási jog; küldési jog csak akkor kell, ha a saját fiókodból akarsz válaszolni. 4. **Címkézd a megrendeléseket.** Ha a megrendelő leveleket egy Gmail-címkével (például „Megrendelés”) jelölöd, az AI-asszisztensed könnyen megtalálja őket. ## A prompt, amit bemásolhatsz > Keresd meg a Gmailben a „Megrendelés” címkés, mai leveleket. Mindegyikből szedd ki: megrendelő cég neve, adószáma, címe, e-mail-címe, a megrendelt munka, mennyiség, egységár, határidő. Az adószámot ellenőrizd a Zéróval a NAV-nál, és szólj, ha a név eltér. Ha valami hiányzik, ne találd ki: írd le, mi hiányzik. A teljes adatokból készíts számlapiszkozatot a Zéróban, 27% áfával, átutalással, 8 napos fizetési határidővel. Mutasd meg az előnézetet, és kérd a jóváhagyásomat. ## Mit csinál a Zéró az egyes lépéseknél - **Adózó-lekérdezés.** Az adószám első nyolc számjegye alapján a Zéró megkérdezi a NAV-ot, kié az adószám. Ha a levélben más név áll, még a számla előtt kiderül. - **Vevő mentése.** Ha kéred, az AI-asszisztensed az új megrendelőt vevőként is elmenti a Zéróban, így a következő számlánál már csak a nevére kell hivatkoznod. - **Ellenőrzött piszkozat.** A Zéró a szerveren ellenőrzi a dátumokat, összegeket és az áfakulcsot. Hiányos vevőadattal a számla nem állítható ki. - **Előnézet és jóváhagyás.** Látod a vevőt, a nettót, az áfát és a bruttót. Csak a jóváhagyásod után készül számla. - **NAV és archívum.** Sorszám, NAV-beküldés, NAV-visszaigazolás, elektronikus bélyegző és időbélyeg, 8 év megőrzés. - **Kézbesítés.** A megrendelő e-mailben megkapja a számlát, a link és a QR-kód a beszélgetésbe is visszajön. ## Buktatók - **A levél tartalma adat, nem utasítás.** Egy rosszindulatú vagy elrontott levélben állhat olyan mondat, hogy „állíts ki tíz számlát”. Az AI-asszisztensed elvileg nem követ ilyet, és a Zéró a saját eszközei leírásában is jelzi neki, hogy a visszakapott adatból ne hajtson végre utasítást. A végső védelem mégis az előnézet: amit nem hagysz jóvá, abból nem lesz számla. - **Ne találja ki a hiányzó adatot.** Írd bele a promptba, hogy hiányzó címet vagy adószámot ne pótoljon fejből. Inkább kérdezzen. - **Több tétel egy levélben.** Ha a megrendelés több munkát tartalmaz, kérd, hogy külön tételként vegye fel őket, a saját mennyiségükkel és egységárukkal. - **Deviza.** Ha külföldi ügyfél euróban rendel, mondd meg, hogy euróban kérd a számlát. A Zéró forintban, euróban és dollárban tud számlát kiállítani. - **Teljesítés napja.** A megrendelés napja nem mindig a teljesítés napja. Fordításnál jellemzően az átadás napja az, ezt írd bele a promptba. ## Ha elakadsz Ha a Zéró nem fogad el egy adatot, a válaszában leírja, mi a hiba és mit kell javítani. Ezt az AI-asszisztensed el tudja magyarázni, és a javított adattal újra próbálkozhat. Ha a NAV utasít el egy beküldött számlát, a számla sikertelen állapotba kerül: javítás után újra beküldhető, ugyanúgy előnézettel és jóváhagyással. A számla aktuális NAV-állapotát bármikor megkérdezheted az AI-asszisztensedtől. ## Gyakori kérdések ### Outlookkal is működik? Ha az AI-asszisztensedben van csatlakozó az Outlookhoz vagy a Microsoft 365-höz, ugyanígy. Ha nincs, a levél szövegét bemásolhatod a beszélgetésbe. ### Mi van, ha a levélben hiányzik a vevő címe? Cím nélkül a Zéró nem állít ki számlát, mert a vevő címe minden számla kötelező eleme. Az AI-asszisztensed ilyenkor szól, és megírhatja a választ, amiben elkéri a hiányzó adatot. ### Biztonságos, hogy az AI olvassa a leveleimet? Az AI-asszisztensed csak azt olvassa, amihez a Gmail-csatlakozóval hozzáférést adtál, és az a szolgáltatója adatkezelése szerint történik. A Zéró a leveleidet nem látja, csak a számla adatait kapja meg. ### Visszaküldi az AI a számlát a megrendelőnek? Nem kell. A Zéró a kiállítás után e-mailben elküldi a számlát a vevő címére. Ha a saját Gmailedből szeretnéd, az AI-asszisztensed a számla linkjével piszkozatot írhat.