# Számlák küldése könyvelőnek havonta, egy linkkel > A havi számlákat úgy küldöd a könyvelődnek, hogy az AI-asszisztensedtől kérsz a Zéróban egy gyűjtő-linket a hónap számláival, és mellé egy CSV-exportot. A linket e-mailben továbbítod. Ha a könyvelőd rendszeresen dolgozik veled, meg is hívhatod a Zéróba saját hozzáféréssel, így maga tölti le, amire szüksége van. **Forrás:** https://zeroszamla.hu/blog/szamlak-kuldese-konyveloenek **Közzétéve:** 2026-10-25 **Frissítve:** 2026-10-25 **Szerző:** Zéró Számla szerkesztőség _Tervezet, ellenőrzés alatt._ --- A havi számlákat úgy küldöd a könyvelődnek, hogy az AI-asszisztensedtől kérsz a Zéróban egy gyűjtő-linket a hónap számláival, és mellé egy CSV-exportot. A linket e-mailben továbbítod. Ha a könyvelőd rendszeresen dolgozik veled, meg is hívhatod a Zéróba saját hozzáféréssel, így maga tölti le, amire szüksége van. ## A helyzet Kitalált példa: egy grafikus egyéni vállalkozó havi 10-15 számlát állít ki. A könyvelője minden hónap 5-éig kéri az előző havi számlákat. Eddig egyenként töltötte le a PDF-eket, betette egy mappába, és küldött mellé egy táblázatot. Ha egy számla kimaradt, a könyvelő visszaírt. A cél: a hónap első napján egyetlen kérés, amiből a könyvelő mindent megkap, hiánytalanul. ## Mi kell hozzá - **AI-asszisztens**, amelyhez saját csatlakozót adhatsz (Claude, ChatGPT, Le Chat vagy Grok). - **Zéró-csatlakozó.** - **Opcionálisan Gmail- vagy más levelező csatlakozó**, ha azt szeretnéd, hogy az AI-asszisztensed a kísérőlevél piszkozatát is megírja. Enélkül a linket te másolod be egy levélbe. ## Beállítás lépésről lépésre 1. **Add hozzá a Zérót az AI-asszisztensedhez**, ha még nem tetted. 2. **Kérdezd meg a könyvelődet**, mit kér: csak PDF-eket, összesítő CSV-t, vagy tételes CSV-t is. Ezt egyszer beírod a promptba. 3. **Döntsd el a módot.** Havi link e-mailben, vagy saját hozzáférés a könyvelőnek. A kettő együtt is működik. 4. **Ha saját hozzáférést adsz,** kérd meg az AI-asszisztensedet, hogy hívja meg a könyvelődet a Zéróba. A meghívó e-mailben megy ki, és 14 napig érvényes. ## A prompt, amit bemásolhatsz > Készíts a Zéróban gyűjtő-linket a 2026. októberi számláimról, „2026 október” felirattal, 60 napos lejárattal. Készíts mellé összesítő CSV-exportot ugyanerre az időszakra. Nézd meg, van-e az időszakban sztornózott vagy sikertelen számla, és ha van, sorold fel őket külön. Végül írj egy rövid kísérőlevél-piszkozatot a könyvelőmnek a linkkel és a számlák darabszámával. Ha saját hozzáférést adsz: > Hívd meg a Zéróba a könyvelőmet könyvelői szerepkörrel, csak olvasási és exportjoggal. Az e-mail-címe: konyvelo@example.com. ## Mit csinál a Zéró az egyes lépéseknél - **Gyűjtő-link.** A Zéró egy hosszú, véletlenszerű, lejáró linket ad, amin a kiválasztott időszak összes számlája elérhető. Jelszó nincs, a link maga a titok, ezért csak a könyvelőddel oszd meg. Bármikor visszavonhatod. - **CSV-export.** Összesítő vagy tételes bontásban, a kiválasztott időszakra. - **Könyvelői hozzáférés.** A meghívott könyvelő a saját fiókjával lép be, és csak a te vállalkozásodat látja, abban a szerepkörben, amit adtál. Kiállítási jogot külön kell adnod, és bármikor visszavonhatod. - **Hatósági ellenőrzés.** Ha a NAV ellenőrzéshez adatszolgáltatást kér, a Zéró a megadott időszakra vagy sorszám-tartományra elkészíti a szükséges XML-exportot. - **Teljes export.** Évente egyszer érdemes letölteni a teljes bizonylatállományt is: minden PDF és a strukturált adat egy csomagban, díj nélkül. ## Buktatók - **A link érzékeny.** Ne posztold sehova, és ne másold nyilvános helyre. Ha rossz címre ment, vonasd vissza az AI-asszisztensedtől. - **Időszak határa.** Határozd meg, hogy a kiállítás vagy a teljesítés dátuma számít. A könyvelők általában a teljesítést kérik áfa szempontjából, de kérdezd meg a sajátodat. - **Sztornók.** A sztornó számla is bizonylat, a könyvelőnek az is kell. A prompt ezért kéri külön a listát. - **Ne küldd a CSV tartalmát levélbe.** Nagy hónapban hosszú lehet. Jobb, ha fájlként vagy a linken keresztül jut el. - **Bejövő számlák.** A Zéró a NAV-ból lekéri a beszállítóid rólad bejelentett számláinak adatait. Ezek nem a te kiállított számláid, de a könyvelőd örülni fog egy listának róluk. ## Ha elakadsz Ha a Zéró nem fogad el egy adatot, a válaszában leírja, mi a hiba és mit kell javítani. Ezt az AI-asszisztensed el tudja magyarázni, és a javított adattal újra próbálkozhat. Ha a NAV utasít el egy beküldött számlát, a számla sikertelen állapotba kerül: javítás után újra beküldhető, ugyanúgy előnézettel és jóváhagyással. A számla aktuális NAV-állapotát bármikor megkérdezheted az AI-asszisztensedtől. ## Gyakori kérdések ### Meddig él a gyűjtő-link? Alapból 90 napig, de megadhatsz rövidebb vagy hosszabb lejáratot is, legfeljebb két évet. Bármikor visszavonhatod. ### Milyen formátumban kapja a könyvelő az adatokat? A gyűjtő-linken a számlák PDF-ben érhetők el. Mellé kérhetsz összesítő vagy tételes CSV-t, ami a legtöbb könyvelőprogramba betölthető. ### A könyvelőm a nevemben számlát is kiállíthat? Csak ha te megengeded. Meghíváskor eldöntöd, hogy csak olvashat és exportálhat, vagy kiállíthat is, és ezt később is módosíthatod. ### A bejövő számláimat is megkapja? A Zéró a NAV-ból le tudja kérni a beszállítóid által rólad bejelentett számlák adatait. Ezek listáját az AI-asszisztensed összesítheti a könyvelődnek.