# Webshop számlázás AI-asszisztenssel > Webshop-rendelésből úgy lesz számla, hogy az AI-asszisztensed a webshopod csatlakozójával vagy egy rendelés-exporttal beolvassa a teljesített rendeléseket, a Zéróban piszkozatot készít belőlük, te pedig jóváhagyod őket. A Zéró ellenőrzi az adatokat, beküldi a számlát a NAV-nak, elküldi a vevőnek, és 8 évig megőrzi. **Forrás:** https://zeroszamla.hu/blog/webshop-rendelesbol-szamla **Közzétéve:** 2026-10-25 **Frissítve:** 2026-10-25 **Szerző:** Zéró Számla szerkesztőség _Tervezet, ellenőrzés alatt._ --- Webshop-rendelésből úgy lesz számla, hogy az AI-asszisztensed a webshopod csatlakozójával vagy egy rendelés-exporttal beolvassa a teljesített rendeléseket, a Zéróban piszkozatot készít belőlük, te pedig jóváhagyod őket. A Zéró ellenőrzi az adatokat, beküldi a számlát a NAV-nak, elküldi a vevőnek, és 8 évig megőrzi. ## A helyzet Kitalált, de gyakori példa: egy kis kézműves webshop napi 5-15 rendelést kap, főleg magánszemélyektől, néha cégektől. A tulajdonos este csomagol, és utána állítja ki a számlákat. Bővítményt nem szeretne a webshopba telepíteni, mert minden frissítésnél attól tart, hogy valami elromlik. A cél: a nap végén egy beszélgetésben menjen végig az összes teljesített rendelés, és a vállalkozónak csak az előnézeteket kelljen átnéznie. ## Mi kell hozzá - **AI-asszisztens**, amelyhez saját csatlakozót adhatsz (Claude, ChatGPT, Le Chat vagy Grok). - **A webshopod adatai.** Ha az AI-asszisztensedben van csatlakozó a webshop-motorodhoz (például Shopify), azzal közvetlenül olvashatja a rendeléseket. Hogy ez melyik asszisztensben és csomagban érhető el, folyamatosan változik. Ha nincs ilyen, a rendelések CSV-exportja is tökéletes. - **Zéró-csatlakozó**, beállított NAV-kapcsolattal. ## Beállítás lépésről lépésre 1. **Add hozzá a Zérót az AI-asszisztensedhez**, és lépj be a Zéró oldalán. 2. **Add meg a NAV-adataidat** a biztonságos linken, amit az AI-asszisztensed ad. 3. **Kapcsold össze a webshopot.** Csatlakozóval engedélyezd a rendelések olvasását, vagy készíts egy exportot a teljesített rendelésekről. 4. **Írd le egyszer a szabályaidat.** Milyen áfakulccsal dolgozol, külön tétel-e a szállítás, milyen fizetési módok vannak. Ezt a promptba teszed, így minden nap ugyanaz a logika fut. 5. **Próbáld ki egy rendeléssel**, és nézd meg a számla PDF-jét is. ## A prompt, amit bemásolhatsz > Nézd meg a mai teljesített rendeléseket a webshopomban. Mindegyikhez készíts számlapiszkozatot a Zéróban. Vevő: a számlázási név és cím, cégnél az adószám is; ha van adószám, a Zéróval kérd le a NAV-ból a hivatalos nevet, és jelezd, ha eltér. Tételek: a termékek bruttó áron, 27% áfával, ebből számold vissza a nettó egységárat; a szállítási díj külön tétel. Fizetési mód a rendelés szerint: bankkártya vagy átutalás. Teljesítés napja a feladás napja. Ismétlés-védelmi kulcsnak a rendelésszámot használd. A végén mutass összesítő táblázatot, és egyenként kérd a jóváhagyásomat. ## Mit csinál a Zéró az egyes lépéseknél - **Adószám-ellenőrzés.** Céges vevőnél a Zéró az adószám alapján lekérdezi a NAV-tól az adózó nevét, így az AI-asszisztensed össze tudja vetni a vevő által beírt névvel. - **Ellenőrzés és piszkozat.** A tételek, az áfakulcs és a dátumok szerveroldali ellenőrzésen mennek át. Hibás formátumú adattal nem jön létre piszkozat, hiányos vevőadattal pedig a számla nem állítható ki. - **Előnézet és jóváhagyás.** Minden számla előtt látod az összesítőt. Kiállítás csak a kifejezett jóváhagyásod után történik. - **NAV-beküldés.** A Zéró sorszámot ad, és beküldi a számla adatait a NAV-nak. Belföldi magánszemély vevőnél is. - **Kézbesítés.** A vevő e-mailben megkapja a számlát. A számlaoldal linkje és QR-kódja visszajön a beszélgetésbe, ha a csomagba is be akarod tenni. - **Archívum.** A PDF elektronikus bélyegzővel és időbélyeggel 8 évig változatlanul megmarad. ## Buktatók - **Bruttó árak.** A webshopok jellemzően bruttó árat mutatnak. Ha az AI-asszisztensed nettóként adja át, a számla drágább lesz a rendelésnél. Az előnézetben mindig a bruttó végösszeget nézd. - **Kuponok és kedvezmények.** Döntsd el, hogyan jelenjen meg a kedvezmény: csökkentett egységárként vagy külön negatív tételként. Kérdezd meg a könyvelődet, melyiket szereti, és írd bele a promptba. - **Vegyes áfakulcs.** Ha könyvet vagy élelmiszert is árulsz, ott más kulcs lehet. Ezt termékenként rögzítsd a promptban, ne bízd az AI-asszisztens találgatására. - **Külföldi magánszemély.** Más EU-országba szóló távértékesítésnél külön áfaszabályok vonatkozhatnak rád. Ezeket a rendeléseket kérd külön listában, és egyeztesd a könyvelőddel. - **Lemondott rendelés.** Ha egy már számlázott rendelést lemondanak, a számlát sztornózni kell. Az AI-asszisztensed ezt is elő tudja készíteni, jóváhagyással. - **A rendelés szövege adat.** Ha egy vevő a megjegyzés mezőbe furcsa utasítást ír, az AI-asszisztensednek nem szabad követnie. A Zéró minden kiállítás előtt előnézetet mutat, így semmi nem csúszik át a tudtod nélkül. ## Gyakori kérdések ### Magánszemély vevőnek is kell számla? Magyarországon a belföldi magánszemélynek kiállított számlák adatait is be kell küldeni a NAV-nak. A Zéró ezt minden kiállított számlánál elvégzi, vevőtípustól függetlenül. ### Mi van, ha a webshopomhoz nincs csatlakozó az AI-asszisztensemben? Töltsd le a teljesített rendeléseket CSV-ben, és töltsd fel a beszélgetésbe. Az AI-asszisztensed abból ugyanúgy elkészíti a piszkozatokat. ### A szállítási díj külön tétel legyen? Igen, érdemes külön tételként felvenni, a saját áfakulcsával. Így a számla egyezik azzal, amit a vevő a rendelésnél látott. ### Sok rendelésnél egyenként kell jóváhagyni? Igen, minden kiállítás előtt külön előnézetet kapsz és jóváhagyást adsz. Az AI-asszisztensed összesítő táblázatot mutathat, így gyorsan átfuthatod őket.